招 标 文 件

 

 

 

 

 

 

 

采购项目：2012年春、秋季教材

采购单位：湖南理工科技咨询有限公司

 

 

 

 

 

湖南理工科技咨询有限公司

2011年10月

教材采购招标公告

 

我公司为保证湖南理工职业技术学院教材及时供应，保障教材质量，维护学校利益，根据《教材采购管理办法》，拟对2012年春、秋季教材进行招标，现将教材招标事宜公布如下。

1、项目名称：湖南理工科技咨询有限公司2012年春季、秋季教材采购项目。

2、招标金额：2012年春、秋季教材码洋约壹佰伍拾万元。

3、交货地点：湖南理工科技咨询有限公司教材室。

4、交货时间：湖南理工科技咨询有限公司教材室指定的时间。

5、付款方式：教材送到验收合格后六个月内结算付款。

6、报名方式及截止时间：

凡有意向的图书商可先行报名，待考察单位实际资质后再行邀请投标。报名截止时间为2011年11月21日上午9：30。

7、标书发放：招标书发放时间为2011年11月23日，地点在湖南理工科技咨询有限公司教材室，投标者中标后需交纳中标评审费。

8、投标截止及开标时间：2011年11月28日上午9点，逾期不予受理。

9、投标及开标地点：湖南理工科技咨询有限公司接待室。

10、联系方式：

联 系 人：   吕兰英：  0731-52554226  13973239290

             葛  庆：  0731-52558710  15898539086

         陈建伟：  0731-52554219  13807329286  

 

湖南理工科技咨询有限公司

2011年11月5日

 

投 标 邀 请 函

 

湖南理工科技咨询有限公司为保证湖南理工职业技术学院教材及时供应，保障教材质量，维护学校利益，根据《教材采购管理办法》，拟对2012年春、秋季教材进行招标，现邀请有实力的投标人前来投标。

1、项目名称：湖南理工科技咨询有限公司2012年春季、秋季教材采购项目。

2、招标金额：2012年春、秋季教材码洋约壹佰伍拾万元。

3、交货地点：湖南理工科技咨询有限公司教材室。

4、交货时间：湖南理工科技咨询有限公司教材室指定的时间。

5、付款方式：教材送到验收合格后六个月内结算付款。

6、标书发放：招标书发放时间为2011年11月23日，地点在湖南理工科技咨询有限公司教材室，投标者中标后需交纳中标评审费。

投标截止及开标时间：2011年11月28日上午9点，逾期不予受理。

投标及开标地点：湖南理工科技咨询有限公司接待室。

联 系 人：  吕兰英：   0731-52554226  13973239290

            葛  庆：   0731-52558710  15898539086

            陈建伟：   0731-52554219  13807329286

 

2011年11月   日

  教材招标工作程序

 

1、         教材采购招标工作组领导讲话

2、         合议招标、议标、定标的基本原则

3、         介绍参与竞标单位情况

4、         组织人员招标

5、         组织人员议标

6、         确定中标单位

7、         公告中标单位

8、         纪检监察部门领导宣读招标监审结论

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投　标　须　知

 

一、说明：

1、适用范围：本招标书仅适用于本次招标。

2、合格投标人：凡提交附件3所列条件的被邀请单位为合格投标人。

3、招标人：系指湖南理工科技咨询有限公司。

4、投标人：系指向招标人提交文件的合格人。

5、服务：系指招标文件规定卖方须承担的相关工作

二、招标文件：

1、投标文件的编制

投标人应该仔细阅读招标文件所有内容，并按招标文件的规定及要求的内容和格式，提交完整的投标文件。

投标文件的计算单位应用国际单位，所有投标价应已包含运输费、保障费、税金、所承诺的各项服务的费用等，投标价为最终报价。

2、投标文件的组成

投标人递交的文件应包括以下部分：

a投标文件目录

b投标书

c开标明细表

d服务承诺书

e投标单位基本情况

f资格文件

投标文件应对招标文件规定的要求和条件作出实质性响应，如有漏项、重大偏离或显著保留，即视为废标；所有不完整的投标文件将被拒绝。

三、 投标

1、全部投标文件按《投标须知》中“投标文件的组成”的顺序装订成册，投标文件必须封装并加盖公章，并在封面上写明投标人名称。招标人不接受电报、电话、传真和电子邮件等非纸质文件投标，投标书递交后不得修改，也不得撤标。

2、2012年春、秋季教材待订单出来后由湖南理工科技咨询有限公司分派给中标单位采购。

四、开标和评标

招标将按《投标邀请函》中规定的时间和地点组织公开开标。招标将成立招标工作组。

开标时，招标人将当众宣读投标人名称，投标价格。

评标的基础是投标人的资质、质量、报价、服务项目和承诺等。

对投标文件中有疑议或表达不清的内容，招标人有权要求投标人予以澄清。

合同将授予符合招标文件及对招标人最为有利的投标人。

折扣率是评标时考虑的重要因素，但招标人不保证报价最低的投标人中标。

招标人有权在签订合同时调整采购数量。

五、中标

1、若评标顺利，将当场公布评标结果。

若不能立即评出结果，将在5天内公布中标结果并通知中标单位。

2、中标人出现下列行为之一者，其中标资格将被取消：

中标人与其他投标人串通进行投标的：

中标人不能按中标要求签订合同的；

中标人有其它损害招标人、采购人利益或公共利益的：

中标人5个工作日内不与招标人签订合同的：

中标人转让中标项目的。

3、中标人的中标资格被取消后，可按中标候选单位的排名顺序依次递补。

六、签订合同

中标人必须交纳壹万元保证金，教材到库房验收无误后，退还保证金，签订合同后，中标人如不履行合同，保证金将不退还。

中标人必须签订《湖南理工科技咨询有限公司教材招标购销合同》。

          

         

 

 

教材采购服务要求

 

一、教材采购要求

1、中标人必须保证按招标人预订的，由国家正规出版社出版的合法出版物供应正版教材，如发现盗版、盗印教材，招标人有权拒付一切款项，并终止与中标人的合同，由此引起的一切经济及法律后果由中标人承担，招标人保留对中标人追究法律责任的权利，法律诉讼地是招标人所在地。

2、所供教材如发现版本有误装订、印刷等质量问题，供货方应保证及时退换，因学院招生数量，计划调整等因素造成教材种类、数量的变化，供货方要按变动的教材订单执行并必须保证一年内所订教材多余的退换，不得以任何理由推诿。

3、由于中标人责任漏订、迟订等原因影响教学的，由中标人赔偿需方所订教材书款码洋三倍的罚金，视情况的严重可解除供货合同。

4、中标人必须保证教材订到率100%。中标人正常征订供货时间不超过20天，增订时间不超过8天。

二、服务要求

1、中标人收到招标人发出订单后应及时确认，三日内向招标人回告受理情况，如有疑问应及时来函或来电查询。

2、中标人应提供免费送货上门服务，必须将招标人订购的教材安全、完好地送达，并搬运至招标人指定地点。每包必须标明教材的名称、出版社、册数及单位，每批汇总出合计的册数及金额，方便验收。在此之前发生的遗失、破损等所造成的损失由中标人负责。

3、中标人每年应向招标人免费提供最新教材信息。

4、中标人提供的教材数量、金额、质量以招投标双方验收人员实际验收的情况为准。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标书（格式）

 

致：湖南理工科技咨询有限公司：

根据你公司招标文件的要求                （全名及职衔）经正式授权并以投标人        （投标人名称）的名义投标，提交下述文件：

1、投标书

2、开标明细表

3、服务承诺书

4、投标单位基本情况

5、资格文件

签字代表在此声明并同意

1、我们愿遵守招标文件中的各项规定，提供合法、正版教材，按我们投标折扣供应教材。

2、同意本投标自投标截止日15天内有效，如果我们的投标被接受，直至合同生效日本投标始终有效。

3、我们已仔细阅读了全部招标文件及附件。

4、我们同意提供招标人要求的有关投标的其他资料。

5、我们理解招标人并有义务接受最低报价的投标。

授权代表（签名）：                                  

职     务：                                        

投标单位名称（公章）：                              

投标书附件：

附件1

湖南理工科技咨询有限公司

2012年春、秋季教材投标明细表

   

投标价（综合折扣）	备注

       

法人代表（签名）：                             

 

投标单位名称（公章）：                        

 

 

附件2

服务承诺书（格式）

 

致：湖南理工科技咨询有限公司

根据你公司招标文件中的要求，我们对所投标的教材承诺如下服务：

 

 

 

 

 

 

 

特此承诺

法人代表签字：                             

 

投标单位名称（公章）：                      

 

 

 

附件3

需要提交的资格证明文件

 

 

1、      工商营业执照复印件

2、      法人代表身份证或法人代表授权委托书复印件

3、      税务登记证复印件

4、      图书经营许可证复印件

5、      主要出版社供销网点或代理的证明材料复印件

 

         

 

 

         以上复印件复印后需加盖本单位公章，投标人应在开标现场出示以上证明文件的所有原件，否则视为无效文件。