教？字[2017]第05号 

二级学院、基础课部：

鉴于毕业环节教学现状与教学要求之间还存在一定差距，为规范、有序、优质地推进各项工作，特通知如下：

一、顶岗实习

提前结束顶岗实习，学生于5月8日返校。

5月31日前，登录考核成绩（百分制）。

二、毕业设计

全体师生应高度重视毕业设计，应按照《关于印发<关于加强高等职业院校学生毕业设计工作的指导意见（试行）>的通知》（湘教通〔2015〕218号）和《关于开展2017年度高等职业院校学生毕业设计抽查的通知》（湘教通〔2017〕112号）的有关要求与学校的相关规定，进一步加大推进力度，确保高质高效地完成该项任务。

1.撰写、定稿

5月30日定稿。内容包括毕业设计任务书、设计方案、作品（产品）、成果报告书等。

学生、指导老师应对毕业设计成果真实性负责，严禁剽窃或抄袭。

学生按小组开展毕业设计的，其任务书、成果报告书应体现不同的工作任务和特点，不可全部雷同。

2.答辩

6月1日至5日组织答辩。答辩委员会重点从科学性、规范性、完整性和实用性四个维度对毕业设计成果组织评审，合格者才能参加答辩。

3.成绩评定与登录

6月8日前，专业教学团队完成成绩评定、登录。

4.成果上传

学生须在大学城空间设置“毕业设计成果展示”栏目，依次展示任务书、设计方案、作品（产品）、成果报告书等。所有资料均可在线打开，指导老师负责检查。

6月10日前完成资料上传。

5.资料留存

指导老师保存一份完整的“学生毕业设计成果”电子档，专业负责人汇总、保存本专业所有毕业设计资料，二级学院保存所有专业毕业设计资料。

学生打印毕业设计（胶装）一份，交指导老师，由二级学院存档。

三、毕业前补考

1.补考时间

第一次：5月13日至14日（第13周星期六、星期日）

第二次：5月26日至27日（第15周星期五、星期六）

2.考场安排

另行通知。

3.阅卷、成绩评定

考后一周内，完成阅卷与成绩评定。

四、职业资格证考试

5月下旬安排一次职业资格鉴定，需要考证的学生，请关注报名通知。

五、毕业典礼

6月13日（第18周星期二）

六、毕业证发放

1.时间：6月13、14日两天集中发放。

2.地点：（1）在集中发放期间，由二级学院发放正常毕业学生的毕业证书。（2）未及时办结毕业手续的学生，由教务处发放。

3.二级学院领证时间：6月12日到教务处领取毕业证外壳，6月13日上午8:30领取毕业证芯。

4. 二级学院退证：6月15日，二级学院将未发放的毕业证退回教务处，签字表、《离校清单》一并退回。

七、毕业设计迎检工作

迎接教育厅组织的毕业设计抽查，应做好以下准备工作：

1.各教学部门应组织学习和贯彻相关文件精神，尤其是《高等职业院校毕业设计成果评价标准》。

2.协作完成相关数据采集，按时报告教育厅、教科院。

3. 加强质量监控，落实学生、指导老师、教学团队质量责任，严把评审、答辩质量关，确保毕业设计成果水平普遍较高。

二级学院领导应随机抽查20%以上毕业设计成果，发现问题及时整改。

指导老师应对学生空间的“毕业设计成果展示”内容的完整性负责，在确认是“最终版”且内容完整后，才能在《离校清单》上签字。

毕业环节教学工作量大、质量要求高、时间紧，请各二级学院周密布置，制定详细的工作方案顺利推进各项工作。

教务处

二〇一七年四月二十一日