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湖南理工职业技术学院校外成人教育函授站(学习中心)管理办法

发布时间: 2018-01-12 09:46:47   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

了加强及规范我校函授站(中心)的管理,促进我校函授学历教育的健康发展,根据教育部《普通高等学校函授教育暂行工作条例》和《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》特制定本办法。
   第一条  我校设立的函授站(中心)是对函授生进行教学辅导、思想政治教育的管理机构。函授站(中心)工作接受所在地教育行政部门及我校的监督与指导。
   第二条  函授站(中心)必须坚持党的基本路线,遵守政府法令,贯彻国家有关函授教育的方针、政策和规章,执行与我校签定的协议及相关制度,配合我校认真、严肃地组织教学。
   第三条  设立函授站(学习中心)遵循下列原则:
  1)根据行业、系统和地方的人才培养要求及我校函授教育发展规划,经上级主管部门批准,合理设置函授站(中心)。
 2)函授站(中心)的设置同我校办学力量和管理能力相适应,一般设在函授生集中、交通较方便的地方。
 3)拟设站单位必须是具有法人资格的企、事业单位或行业主管部门。
  第四条  设立函授站(中心)必须具备下列条件:
  1)根据当地经济建设对人才培养的需求,有函授生生源(年开班总人数在40人以上)。
2)能配备专职或专兼职结合的管理人员。
3)能提供符合教学要求的教学场所和必备的教学条件。
4)能就地聘请合格的辅导教师。
5)能保证与继续教育学院及时、畅通的联系。
  第五条  设立函授站(中心)的程序:申请单位须事先提出书面报告,经我校考察、审批签定合作协议后到所在地教育部门办理函授站(中心)登记备案手续,经批准后方可开展业务工作。
  第六条  函授站(中心)应配备熟悉教学业务干部及工作人员。
  第七条  继续教育学院在函授站管理工作中的主要职责:
 1)及时传达国家有关函授教育方针、政策及学校有关精神。
 2)负责招生计划的申报及新生录取工作,制定学籍管理和招生工作的规章制度,并监督执行情况。
3)负责制定教学计划并组织实施,指导函授站(中心)负责组织落实教学环节。
4)负责选定主讲教师、派遣或聘任辅导教师。
5)负责学籍管理、毕业生资格审查、毕业证书颁发等工作。
6) 负责不定期对函授站的教学管理工作进行检查,每学年对函授进行评比,表彰工作优秀的函授站(中心)及站务工作人员。对违反国家有关函授教育方针、政策,不能履行各项职能、管理混乱的函授站(中心),视情节给予通报批评、限期整改、撤销停办等处理;对不能胜任工作的站务人员,与设站(中心)单位协商予以调整;对连续两年生源较少(连续两年在籍学生总数小于60人)的函授站(学习中心),学校予以撤销。
7)每年召开一次函授教育工作会议,安排工作、交流经验、研究解决工作中的有关问题。
 第八条  函授站(学习中心)的主要职责:
1)负责所在区域的生源发动与组织工作。
2)协助学校做好本站(中心)函授生学籍管理工作。
3)负责做好本站(中心)函授生教学环节的组织工作。

4)负责做好本站(中心)课程考试(考查)的组织工作。
5)负责做好本站(中心)函授生思想政治工作。
6)负责做好本站(中心)课程辅导教师及工作人员选聘工作。
7)及时向学校反映函授生、辅导教师对教学管理工作的意见、建议、认真填写学校发出的各种表格。
8)负责做好本站(中心)学费收缴工作,并及时按协议规定与学校结算。
9)健全函授站(中心)内部管理。每年向学校及所在地教育行政部门报送工作计划、总结,并接受有关教育主管部门对本站工作的检查、评估。
第九条 函授站(中心)不得私刻学校、学院印章、私印学校、学院函件,违规宣传,乱收费,违者将予以停止招生或作停办撤消的处理,并需承担相应的法律责任。
        第十条 本条例自发布之日起执行。

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