各部门、各单位：

为加强学院材料、低值易耗品的管理，特制定《湖南理工职业技术学院物品管理规定》，现印发给你们，请遵照执行。

 

 

 

二○一一年二月二十八日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词：物品管理  规定  通知                                                  

  抄送：院领导                                                

  湖南理工职业技术学院党政办公室   2011年3月4日印发  

  校对：胡志军                                （共印8份）

湖南理工职业技术学院物品管理规定

 

第一章  总    则

第一条  为加强我院材料、低值易耗品（以下简称为物品）的管理，防止积压浪费，提高使用效率，保证各项工作的顺利进行，特制定本规定。

第二条  学院根据统一领导、分工管理、专人负责、节约使用的原则，对物品进行管理。

第三条  学院对物品的计划、采购、使用、保管、回收等各个环节都要后勤处统一负责及管理，各项工作都要严肃认真。

第四条  各部门和职工要勤俭节约，爱护公物，自觉管好、用好各类物品。

第二章  物品的范围

第五条  物品是指用于教学、科研、行政、基本建设等方面的不属于固定资产的物资。

（一）材料是指一次使用后即消耗或不能复原的物资，包括建筑材料、燃料、教学（科研）实验材料、医疗药品等。

（二）低值易耗品，是指在使用过程中容易消耗和损坏的物资，包括玻璃器皿、水电维修材料、劳保用品、日杂用品、办公用品、学生实训实验用材等。

第三章  物品的计划和采购

第六条  各部门应根据事业任务及实际消耗情况，编制物品的购置计划，纳入年度的财务预算。

（一）教学单位的教学实验材料及低值耐用品计划由各系部报计划，经分管院领导审查后，报院长审批。

（二）劳保用品计划由后勤处编制，经分管院领导审查后，报院长审批。

第七条  物品的采购

（一）办公用品：

1.办公用品的计划、采购、使用、保管、回收等各个环节都要由本部门负责及管理。如果用办公费购买物资符合学院固定资产管理要求，应主动到后勤处登记、入账、打码。

（二）其他物品：

1.所有低值品、非承包的维修材料（含水电器材）由后勤处组织采购。

2.教学部门的教学实验用材料、易耗品由各使用部门提出计划审批后由后勤处、使用部门共同采购。

3.其他部门所需低值易耗品，由需用部门提出计划报主管院领导审查后，院长批准后，由后勤处统一采购。

第四章  物品的验收、报账和记账

第八条  物品的验收

（一）各使用部门对购回的物品，必须经保管员验收。对贵重、稀缺、进口的物品，应指派有经验的人员协助验收；对验收中发现的变质、损坏、短缺、错货等情况，应及时办理退、补、赔、换等手续。

（二）验收合格后，保管员要分别、详细地填写“材料、易耗品验收单”、“低值耐用品验收单”，并在验收单上签字。

第九条  物品的报账

（一）各部门购回的物品，必须凭供货单位的正式发票、供货单位出具的购物清单（包括有品名、数量、单价、金额等内容）或电脑小票、以及物品验收单报账。

（二）除购入单价在100元（含）至500元（不含）的专用设备、单价在100元（含）至200元（不含）的一般设备、单价在100元（不含）以下的家具、以及修理仪器设备的零部件（如计算机配件）须经后勤处登账外，其他物品经有关领导签署后可直接到学院财务部门报账。

第十条  物品的记账

各使用部门要按材料、低值品、易耗品分别建立实物明细账，对入库、出库、退库的物品，要认真做好账簿记录，严禁领用未办理入库或出库手续的物品。

第五章  库存物品的保管

第十一条  各部门可根据实际需要设立常备物品仓库，并指派专人保管，做好物品的管理工作。

（一）库存物品的保管，应做到定位存放、存放有序、零整分开、标志鲜明、完全整洁、账物对号。

（二）要严防库存物品损坏、变质、丢失。

（三）要定期查对库存。每年至少要对库存物品进行一次清查核对。

第十二条  要认真研究库房物品的合理储备定额，根据工作任务及时调整储备的品种和储备量，注意防止因储备过多而造成浪费。

第十三条  对多年未用的物品，要做好质量鉴定。对无法利用的残次、废旧物品要进行处理，其处理的收入要上交学院财务。

第十四条  对国家统配的物资，一般不对外转让，如确需转让，须经院长批准。其转让收入要上交学院财务。

第六章  物品的领用

第十五条  各部门应根据不同情况领用物品：

（一）应尽量做到有计划，并按实际需要领用。

（二）对领用贵重、稀缺、进口及民用性强的物品，应从严掌握，领用单位和个人要写明用途，经所在部门领导审批，院分管领导批准，方可领用。

（三）对领用的低值耐用品要设立明细账或领用登记簿，并实行“以坏换新，丢失赔偿”的原则。

第七章  附    则

第十六条  各部门要根据本规定，制定物品的具体管理措施。

第十七条   本办法由后勤处负责解释。