根据湖南理工职业技术学院《学籍管理规定》,现对一名拟..
关于做好2016届毕业生毕业环节相关工作的通知
教·字[2016]第06号
各二级学院:
为高效推进2016届毕业生毕业环节的相关工作,特做如下安排,请各二级学院统筹兼顾,加强管理,确保工作进度与工作质量。
一、毕业典礼
2016年6月21日(第18周星期二)
二、毕业证发放
教务处责任人:兰俊才(0731-52518710)
1、时间:6月21、22日两天集中发放。
2、地点:(1)在集中发放期间,由二级学院(受教务处委托)发放正常毕业学生的毕业证书。(2)未及时办结毕业手续的学生,由教务处发放。
3、二级学院配合事宜:6月20日到教务处领取毕业证外壳,6月21日上午8:30领取毕业证芯。
三、职业资格证书审查
教务处责任人:兰俊才
毕业要求:按照专业人才培养方案执行。
工作安排:(1)4月初完成学生获证情况统计。(2)如确有必要,再择时组织一次职业技能鉴定。
工作要求:教务处与二级学院数据相符,证书与专业人才培养方案的规定相符。
四、期末考试、补考
(一)2013级期末考试
组考:由各二级学院负责,5月3日提交组考方案。
时间:第12周(5月9日——15日)
阅卷、成绩评定、成绩登录:5月19日前完成,成绩登录在“书生高校教务综合管理系统”。
(二) 补考
教务处责任人:邓林利
1、学期补考
(1)第四学期补考
时间:4月9日(星期六)
考场安排:见教务处网站通知。
阅卷、成绩评定:4月15日完成,提交补考成绩单。
成绩登录:教务处完成。
(2)第六学期补考
时间:5月28日(第14周星期六)
考场安排:见教务处网站通知。
阅卷、成绩评定:5月31日(第15周星期二)完成,提交补考成绩单。
成绩登录:教务处完成。
2、毕业前补考
时间:6月7、8日(第16周星期二、三)
考场安排:见教务处网站通知。
阅卷、成绩评定:6月16日(第17周星期四)完成,提交补考成绩单。
成绩登录:教务处完成。
五、毕业设计
(一)毕业答辩
按照相关文件要求,二级学院自行组织毕业答辩。
(二)毕业设计成绩登录
时间:6月14日(第17周星期二)截止。
录入系统:“书生高校教务综合管理系统”。
(三)大学城空间栏目建设
1、校、院空间栏目建设
时间:5月——7月(按教育厅通知要求完成)
内容:分类上传管理制度、工作计划、实施检查、工作总结等资料(执行《湖南理工职业技术学院毕业设计工作管理办法(试行)》规定)。
2、学生个人空间
学生必须建立“毕业设计成果展示”栏目,依次展示任务书、设计方案(初、终稿)、作品(产品)、成果报告书、毕业设计评阅表、答辩记录、成绩评定表等资料。
完成时间:6月17日(第17周星期五)前。
注意事项:空间栏目建好后,学生须提请指导老师验收,确认合格后,指导老师在学生“离校清单”的“毕业设计”栏签字。
(四)空间导航
1、完成时间:6月底——7月初(按教育厅通知要求完成)
2、内容:(1)二级学院空间:《毕业设计工作》、《“学生毕业设计成果”展示一览表》。(2)学校“毕业设计”专题空间:《学校毕业设计工作》和《学生毕业设计成果》。
3、工作协调:6月23日前,教务处发送《“学生毕业设计成果”展示一览表》(毕业生基础信息),二级学院在表中填写学生的“选题名称”,并在“毕业电子注册编号”栏链接学生空间“毕业设计成果展示”栏目的地址。
(五)检查与总结
1、中期检查:5月5日(第11周星期四)上午。
2、答辩检查:答辩开始前3天内,二级学院将“毕业答辩组织实施方案”报教务处、督导室。
3、档案检查:6月20日(第18周星期一)现场检查毕业设计资料归档情况,提交工作总结。
六、顶岗实习
1、跟踪学生实习状况,督促其及时签到、提交日(周)志,并做好数据统计;
2、加强指导,着实提高实习效果,做好学生顶岗实习报告批改、归档工作。
教务处
二〇一六年四月五日