第一章  总    则

第一条  为加强干部管理,强化岗位意识,规范在职中层干部离校备案,请假审批程序,特制定本制度。

第二条  中层干部因公或因私离校一天及以上，均需经学院领导同意，区分不同情况，办理备案或请假手续。

第三条  组织人事部门是中层干部出勤请假等管理职能部门，负责中层干部离校备案、请假、销假等管理工作。

第四条  中层干部请假期间，所主管（分管）工作须指定本部门其他成员代理，并报组织人事处备案。

第二章  备案、请假、销假

第五条  中层干部因私请假，须办理如下手续：

（一）先填写请假审批表，正职领导由分管院领导同意并报院主要领导批准；副职领导由部门正职领导同意并报分管院领导批准后，将请假审批表报组织人事处备案。

（二）除国家有关政策法规规定的权利外，请假按岗位津贴实施办法扣除请假人员相应津贴。

第六条  中层干部出差，视不同情况，办理报告备案手续或书面请假手续。经院领导同意后，报组织人事处备案。

1. 出差地点在长株潭地区且时间在5天以内（含5天）的，经分管校领导同意后，向组织部门口头（电话）报告即可。

2. 出差地点在长株潭以外或出差时间超过5天的，须填写请假审批表，经分管院领导、院主要领导签字同意后，将审批表交组织人事处。凡是出差到省外的，不论时间长短，都得经院长批准，并办理相关手续。

3. 因工作需要随同院领导出差，由出差院领导与相关分管院领导通气即可，同时由本人向组织人事处口头（电话）报告即可。

第七条  中层干部经批准带薪参加在职学习一个月以上的，须填写请假审批表，经分管院领导、院主要领导签字同意后，将审批表交组织人事处，同时按照学院考勤制度规定办理请假手续。

第八条  中层干部因公出国（境）和出国留学，按学院有关规定选派，须填写请假审批表，经分管院领导、院主要领导签字同意后，将审批表交组织人事处，同时按照学院考勤制度规定到人事处办理请假手续。

第九条  中层干部假期外出旅游（假期组织集体旅游）也需经分管校领导同意，并向组织人事处备案；外出期间安全问题自负，学院不承担任何责任（如发生安全事故等意外情况将不按工伤处理）。

第十条  请假人员在返校后及时到组织人事处销假。每学期末将全校中层干部请假情况分类统计结果报院领导，并在全校范围内通报。

第三章  违规处理

第十一条  未经请假离岗、离校的，一经发现，视为旷工，并视情节给予相应处分，缺勤情况纳入领导干部年度考核。

第四章  附    则

第十二条  科员外出请假参照本制度执行。出差地点在长株潭地区或出差时间不超过3天的，经本部门主要负责人批准即可；出差地点在长株潭以外或出差时间超阶级过3天的，须填写假审批表，办理有关请假手续；出差时间超过10天，需经分管院领导批准。

第十三条  本制度由组织人事处负责解释。