为更好的保障湖南理工职业技术学院用户使用体验，统一做好湖南理工职业技术学院保障工作，更好布局、规范、统一排版，特制定了《湖南理工职业技术学院信息发布规范》，希望大家遵照规范发布信息。

一、信息发布要求

1、信息内容（文字、图片等）不得以任何形式涉及迷信、反动、负面等不利于国家稳定、发展的内容。

2、信息中出现的领导名字、职务和相关排位要一再核实，不能出现错误；信息内容中不能出现错字、别字，语句要通顺，用词尽量精炼直白。

3、信息标题力求简明、醒目，反映出文章的主题。

二、信息发布标准

1、文字类标准：

　　文字部分统一设置为宋体，小四（小四对应磅值12），2.2倍行距（对应固定值25磅），首行缩进2个字符。或者选择系统自带的一键排版功能进行自动排版处理（默认的是宋体、5号字体，所以需要手动选择一下字体、字号）。

2、图片类标准：

图片宽度统一设置为不超过650xp，如图片清晰度不够，可适当减少宽度。图片分辨率建议72dpi。

3、表格类标准：

信息中带表格的，可将表格制作成图片插入或全文手动设定（一键排版功能只适用于文字和图片；表格使用一键排版功能会造成样式缺失）。手动设定时，注意表格宽度，不能设置到文字编辑框的最右边，否则网页显示会溢出。（表格能设置的最大宽度如图所示。）

三、其他注意事项

1、段落首行缩进2个字符，可选择段落设置或一键排版实现，不要手动敲空格键实现。

2、表格下载类信息上传需要上传表格内容，同时要通过编辑器提供的上传附件功能，提供可下载的附件。

3、图片新闻至少要上传1张图片，且设置主题图片。

　　（一般新闻稿默认的是最后一张图片为主题图片，最好是选择一下主题图，比如会议的全景照，或会议领导的照片较好）

4、各部门的理工思政（信念理工、书香理工、精美理工、幸福理工）需要同时转发到理工思政专题网上。微信上的一些新闻稿件也需同步到校园网上。

5、可以导入已编排好的word、excel、PPT、PDF文档。

6、工作动态类信息发布时效为1-3天内，红头文件上传时间的有效时间为文件发布后的二十天内。

7、每年4月为机构信息集中更新时间，包括机构简介、机构职能、领导信息、人员信息等。

　　宣传统战部 

　　2022年5月26日