为贯彻落实国务院常务会议、全国新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作电视电话会议精神，落实教育部和省委
、省发改委、省教育厅工作部署，根据《湖南理工职业技术学院关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》，学院多次召开疫情防控期间教学工作视频会议，分工落实疫情防控期间的教学任务，确保学校各项教学工作有序开展。
黄霞春副院长在疫情防控期间先后5次召开职能部门及教学院部微信视频会议。教务处正副职，规划处、科研处、图书馆、继续教育学院及各教学院部负责人参加了会议。黄霞春强调疫情防控期间要提高站位，统一思想，做好学校疫情防控期间教学工作服务，教学工作要落实落细，尽可能将疫情对学校工作的影响降到最低，确保教学任务不减、教学质量不降，为开学后学校日常工作的正常运行提供保障。
职能部门工作会议由黄霞春主持，教务处处长黄建华、规划处处长黄永录、科研处处长葛庆、公共课部部长周啸、思政课部部长朱军、图书馆馆长杨明球参加了会议。黄霞春提出各部门要根据教育部、省教育厅的最新文件的要求，不断调整和优化工作方案，各项工作要科学安排，组织得当，落实落细；要根据学院2020年行政工作报告，部署2020年各项任务，做好全校性的规划、科研、教学、技能竞赛、课程建设、课堂革命、诊改、制度建设、创新创业基地建设等工作；要加强各职能部门与二级学院的协调配合，齐心协力、共度难关；强调各项工作要遵循“平稳运行、创新模式、保证质量”的原则，各部门要各司其职充分利用网络远程开展工作，保证整个学校各项工作的正常运转。各职能部门负责人分别了汇报工作进程、存在困难与不足，并表态将按照工作安排逐项推进，确保落实到位。
随后，黄建华主持召开了教学院部教学工作例会，会上黄建华汇报了湖南理工职业技术学院疫情防控期间教学组织工作方案，就新学期开学重点工作做了部署。他强调各教学院部要积极组织全体任课教师参加超星集团组织的信息化教学能力提升培训，全面提升教师在线建课、授课能力，确保“停课不停学”落到实处；学校组建教学工作转班及在线教学专家指导委员会共同指导线上课程建设、线上教学开展。各教学院部长就新学期的工作及疫情防控期间教学组织工作组织方案提出了宝贵意见。
为了更好地服务疫情防控特殊时期的教学教学工作，教务处召开了部门专题会议，部门全体人员参会。会议对疫情防控期间的日常教学、考试管理、产教融合、学籍管理、实训室管理、教材管理等日常工作进行了详细安排。黄建华强调教务处要为疫情防控期间线上教学做好服务，积极配合各教学院部确保线上教学平稳推进。
疫情防控期间学院全面部署一系列工作，未雨绸缪、科学统筹、强化沟通、多方协调，做到整个学院一盘棋，全校师生一条心，凝心聚力，共克时艰。当前，各教学院部共建网络课程79门，实现全校156个班级教学全覆盖，开学第一课正在有序开展。
